مديريت اسناد


مديريت اسناد و ايجاد اتاقي براي بايگاني هموار يکي از بزرگترين دغدغه هاي مديران عامل و صاحبان شرکت ها، ادارات و سازمان هاي دولتي بوده است. مشکلات و دغدغه هاي فراوان سبب شده است تا ايجاد محيطي امن براي اسناد و مدارک بسيار حائض اهميت باشد. از اين رو استفاده از نرم افزار هاي مديريت اسناد يکي از شيوه هايي است که افراد با استفاده از آن ها مي توانند با حذف اتاق هاي بايگاني و ايجاد فضايي براي مديريت اسناد به خوبي مي توان از امنيت و سلامت اسناد بايگاني شده اطمينان حاصل کرد.













مديريت اسناد












نرم افزار دبيرخانه آدا ساخته شرکت نرم افزاري آدا يکي از بهترين و پر قدرت ترين نرم افزار هاي دبيرخانه در کشور مي باشد اين نرم افزار از نظر سرعت، سهولت در کاربري، و امکانات در نوع خود بي نظير است. خدمات پس از فروشي که براي اين ورژن در نظر گرفته شده خيال شما عزيزان را براي خريد اين سيستم آسوده مي کند در اين سيستم ثبت و گردش کليه مکاتبات سازمان بصورت الکترونيکي و بي نياز از جابجايي فيزيکي نامه انجام مي شود، تصوير اصل نامه ها و يا هر گونه سند ديگري در اين سيستم به روش الکترونيکي آرشيو مي شود.


مديريت اسناد


ثبت دائمي اسناد


سيستم دبيرخانه بدون کاغذ با برچيدن روشهاي سنتي و سرعت بخشيدن به امور اداري باعث افزايش ضريب اطمينان و دقت، در جهت جلوگيري از اتلاف وقت و پراکندگي اسناد و همچنين ثبت و نگهداري بهينه اطلاعات موجب حرکت به سوي استاندارد هاي نوين فن آوري جهان در اين رابطه گرديده است. در کنار تمامي قابليت هايي که يک نرم افزار دبيرخانه بايد داشته باشد از ويژگي هاي در خور توجه سيستم قابليت ايميل سرور، تعريف قالب نامه ها ، فاکس سرور، آلارم هاي ويژه، گزارشگيري قوي و غيره مي باشد. اين نرم افزار مديريت اسناد در ايران طرفداران بسيار زيادي دارد.


برخي از امکانات نرم افزار دبيرخانه:



  • امکانات اسکن و بايگاني

  • هشدار براي نامه هاي تکراري

  • دسترسي براي نامه هاي محرمانه

  • ثبت نامه در تمامي دبيرخانه هاي تعريف شده

  • چارت سازماني بصورت درختواره همراه با کدينگ

  • امکان اشتراک گذاري زونکن ها در نرم افزار دبيرخانه

  • امکان تعريف کاربران و تعيين سطح دسترسي به دبيرخانه ها

  • نرم افزار دبيرخانه قابليت اتصال به انواع اسکنر هاي تک برگي و دسته اي

  • پيوست تمامي فايل ها اعم از exel،rar،zip،word،pdf،powerpoint، autocad،و …

  • امکان تعريف الگو و قالب هاي مختلف جهت تنظيم شماره انديکاتور براي هر دبيرخانه

  • پيگيري تغييرات اعمال شده روي اطلاعات ثبت شده، مشخصات ثبت کننده، تاريخ و زمان ثبت

  • امکان ويرايش بر روي تصاوير اسکن شده و نوشتن متن بر روي تصاوير با استفاده از اديتور و قلم نوري








مشخصات

تبلیغات

محل تبلیغات شما
عکس آقای خامنه ای

آخرین جستجو ها

Jeff فروشگاه گل و گياه ظرافت Brad Mia Melissa Kelly Robert محمد خاكدامن instrumentation | ابزار دقيق Ryan